Gestionnaire documentaire expérimenté H/F Description du poste Intitulé du poste : Gestionnaire documentaire expérimenté H/F
Contrat à durée indéterminée
Contexte spécifique à la Business Line / Région L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.
Description de la mission Dans le cadre du projet du Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maitrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR) regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).
Rattaché au responsable de la cellule Project Management Office (PMO), vous êtes le.la Référent.e « technique » documentaire TpPlm (anciennement Lascom) au sein de la cellule Gestion documentaire (3 personnes). La fonction s'articule autour des 3 grandes missions ci-dessous :
Gestion documentaire : Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client. Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm. Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign). Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l'ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés). Réunion périodique avec l'équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l'exhaustivité documentaire, etc.). Participation à l'amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires : Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client. Accompagnement des collaborateurs du projet sur l'utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires. Participation à la mise en place d'outils et amélioration continue. Reporting projet et autres missions : Reporting sur l'avancement et l'état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs. Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire. Participation au processus de gestion de configuration. Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire. De formation DUT, BTS en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans idéalement en entreprise de travaux, environnement technique ou société d'ingénierie. Vous maitrisez la GED tpPLM (anciennement LASCOM) et la maitrise de la GED Project Wise serait un plus.
Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus. Vous êtes de nature rigoureuse, adaptable. Vous présentez une bonne capacité à prendre de multiples sujets et à travailler en équipe. Vous faites preuve d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne communication écrite et orale.
Nous vous proposons :
De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d'activités, nos métiers mais aussi nos projets. Des avantages grands groupes attractifs : comité d'entreprise, épargne salariale (intéressement, participation) … Du Télétravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013. Engagement diversité : Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.
Localisation du poste Montreuil
Critères candidat Niveau d'études min. requis : DUT, BTS en gestion documentaire
Niveau d'expérience min. requis : 2 ans
Anglais (3- Indépendant)
Informations générales Entité de rattachement : Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence 2024-13433
#J-18808-Ljbffr